HMS-kort og arbeid i Norge

DKNO Partners gir deg og din virksomhet råd

Å jobbe i Norge krever at du oppfyller spesifikke krav, inkludert HMS-kort for dine ansatte. Vi tilbyr veiledning og støtte for å hjelpe bedriften din med å overholde de nødvendige forskriftene og drive trygt og ansvarlig - slik at du kan fokusere på vekst og utvikling i det norske markedet.
Kontakt oss

HMS-kort

Vi hjelper deg med å skaffe HMS-kort i Norge, og gir deg en nøyaktig og effektiv prosess for å oppfylle norske krav til arbeidssikkerhet og lovgivning. Vi sørger for at organisasjonen din og de ansatte har de nødvendige kortene for å jobbe trygt og lovlig i Norge fra dag én.

Kontakt oss i dag for en uforpliktende samtale!

Ventetid

For tiden er det 6-8 ukers ventetid på utstedelse av HMS-kort. Denne ventetiden kan variere avhengig av hvor travelt de utstedende myndighetene har det. Det anbefales å søke så tidlig som mulig, spesielt hvis bedriften din har en nært forestående oppstart i Norge. Ventetiden kan påvirke prosjektplanleggingen og bemanningen hvis kortene ikke mottas i tide.

Juridiske krav og nødvendighet

HMS-kortet sikrer at bedriften følger norsk lovgivning, da det fungerer som en form for dokumentasjon på arbeidsforhold og sikkerhetsinformasjon. Ansatte som ikke har gyldig HMS-kort, kan bli utestengt fra å arbeide på de aktuelle arbeidsplassene, noe som kan føre til bøter eller irettesettelser for bedriften.

Gyldighet og fornyelse

HMS-kortet har en gyldighetsperiode på opptil 2 år og må fornyes når det utløper. Fornyelse krever oppdatering av informasjon om bedriften og de ansatte. For å unngå problemer med utløpte kort som kan påvirke de ansattes tilgang til arbeidsplassen, bør fornyelsen iverksettes i god tid.

Krav til dokumentasjon og søknad

For å søke om HMS-kort må bedriften være registrert i Enhetsregisteret og ha et gyldig organisasjonsnummer. I tillegg må de ansatte fremvise gyldig legitimasjon og arbeidskontrakt. Dette sikrer at all informasjon om selskapet og de ansatte er korrekt og i samsvar med kravene i norsk lov.

HMS-kort ved arbeid i Norge

HMS-kortet er en obligatorisk legitimasjon for ansatte i bygg- og anleggsbransjen og renholdsbransjen i Norge. Kortet dokumenterer at bedriften din oppfyller de norske kravene til arbeidssikkerhet og ansettelsesforhold. Her er noen viktige punkter for å få et HMS-kort

Trenger du eller dine ansatte et HMS-kort i Norge?

Les mer om prosessen her:

  • Registrer selskapet ditt i Enhetsregisteret

    Før du kan søke om HMS-kort til dine ansatte, må bedriften være registrert i Enhetsregisteret og ha et gyldig organisasjonsnummer. Dette er nødvendig for alle utenlandske selskaper som ønsker å drive lovlig virksomhet i Norge.

  • Innhenting av nødvendig dokumentasjon

    For å sikre en enkel søknadsprosess er det viktig å samle inn riktig dokumentasjon for hver enkelt ansatt. Dette inkluderer gyldig ID, arbeidskontrakt og, for ansatte uten norsk personnummer, et D-nummer. D-nummeret fungerer som en midlertidig identifikasjon for utenlandske arbeidstakere og er nødvendig for å få utstedt HMS-kort. Søknaden om D-nummer går gjennom Skatteetaten og kan ta tid, så det er viktig å søke i god tid.

  • Søk om HMS-kort

    Når bedriften er registrert og all nødvendig dokumentasjon er på plass, kan du søke om HMS-kort for de aktuelle medarbeiderne. Søknaden kan sendes inn digitalt, og det er viktig å sørge for at all informasjon er korrekt, da feil kan forlenge behandlingstiden.

  • Ventetid for utstedelse av kort

    Det er for tiden 6-8 ukers ventetid på å få utstedt HMS-kort. Det er viktig å planlegge i god tid slik at kortene er klare når de ansatte begynner å jobbe i Norge. Forsinkelser i denne prosessen kan påvirke prosjektstart, så søknader bør sendes inn tidlig.

  • Mottak og distribusjon av HMS-kort

    Når HMS-kortene er mottatt, skal de deles ut til de aktuelle medarbeiderne. Medarbeiderne skal alltid ha kortet på seg på arbeidsplassen som bevis på lovlig ansettelse og sikkerhetsklarering. Kortet skal fremvises ved inspeksjoner og kontroller.

  • Fornyelse av HMS-kort

    HMS-kortet er gyldig i opptil to år og må fornyes når det utløper. Sørg for at du har oversikt over utløpsdatoene og søk om fornyelse i god tid for å unngå forstyrrelser i arbeidet ditt.

Vi kan hjelpe deg!

Vi veileder organisasjonen din gjennom hele prosessen for å sikre at de ansatte får HMS-kortet sitt. Vi sørger for at alle krav og dokumentasjonskrav er oppfylt, slik at bedriften din kan operere trygt og lovlig i Norge.

Kontakt oss i dag for en uforpliktende samtale!

Er du klar til å selge og importere til Norge?

Som etablert bedrift er du nå klar til å selge og importere varer til Norge. Dette krever en forståelse av gjeldende regler og prosedyrer for merverdiavgift, toll og dokumentasjon. Vi hjelper deg med å forstå de nødvendige kravene, slik at virksomheten din kan operere effektivt og lovlig på det norske markedet og gi kundene dine en smidig opplevelse.

Les mer om salg og import til Norge her.

Trenger du å registrere et selskap i Norge?

For å drive virksomhet i Norge må utenlandske selskaper oppfylle spesifikke krav, inkludert registrering i Enhetsregisteret og innhenting av nødvendige tillatelser. Vi hjelper deg gjennom registreringsprosessen slik at virksomheten din kan drive lovlig og profesjonelt i Norge.

Les mer om hvordan du registrerer en virksomhet i Norge her.